PRODOTTO NOVITA’ 2019 - AUTOMAZIONE PRODOTTI SOCIETA’ TERZE
LA NORMATIVA
Una banca o una società di intermediazione creditizia, quando propone al pubblico un prodotto di società terze, è obbligata a mantenere aggiornata la relativa documentazione informativa sulla trasparenza secondo normativa.
Banca d’Italia svolge regolare azione di vigilanza bancaria e finanziaria nell’ambito del meccanismo di vigilanza unico, attraverso attività di controllo a distanza e accertamenti in loco, tesi a verificare il rispetto delle condizioni per l'esercizio dell'attività bancaria e finanziaria, anche mediante l'adozione di provvedimenti amministrativi. I provvedimenti più significativi che coinvolgono le banche sono le autorizzazioni, le sanzioni e i provvedimenti relativi alla gestione delle situazioni problematiche.
LE ATTIVITA’ MANUALI
Mantenere aggiornati i fogli infomativi delle società terze, oltre ad essere un obbligo, risulta essere un grande impegno da parte del personale bancario, il quale deve investire tempo e risorse nell’effettuare periodicamente ricerche nei vari siti internet di terzi, scaricare i pdf, verificare se esistono aggiornamenti rispetto quelli in essere, sostituire i vecchi documenti, pubblicare quelli nuovi nelle filiali, nel sito internet, e storicizzare.
In realtà non è solo questo, in quanto Banca d’Italia vorrebbe che i documenti pubblicati siano personalizzati con i dati del relatore che li espone, per questo la banca dovrebbe adottarsi di software per modificare i pdf, ed investire ulteriore tempo a personalizzare i documenti prima di pubblicarli, inserendo i propri dati.
Inoltre la quasi totalità delle società di prodotti terzi non avvisa mai della presenza di aggiornamenti, pertanto il personale bancario dovrebbe effettuare tali verifiche quanto più spesso possibile, per non rischiare di pubblicare documentazione obsoleta.
LA SOLUZIONE AUTOMATICA
La nostra società, esperta nella fornitura di servizi alle banche, ha realizzato la soluzione completa a questa attività.
Scopo del prodotto è riunire in una unica interfaccia tutte le socità terze di interesse, e automatizzare l’intera procedura.
L’addetto alla trasparenza deve solo scegliere quali tra i documenti proposti sono di proprio interesse, il resto dell’attività è automatizzata e memorizzata.
Il servizio è utilizzato via browser, non necessita di installazione, presenta una interfaccia semplice che nasconde un complesso e potente motore di calcolo. Specifici algoritmi basati su machine learning e statistica computazionale si occupano di verificare il contenuto della documentazione e fornire la documentazione aggiornata.
Ma non solo, i pdf saranno già personalizzati con i dati ed il logo della banca che li espone, così da ottemperare in toto alla normativa.
Il prodotto può essere utilizzato integrato in sistemi esistenti, oppure utlizzato attraverso il nostro gestionale COMETA, la soluzione più completa per la gestione della trasparenza bancaria e postazioni multimediali.
